سامانه جامع مدیریتی آوید

سامانه جامع مدیریتی آوید در راستای ایجاد و تکمیل بستر سریع و کارآمد جهت دسترسی به اطلاعات و پاسخ به نیازهای سازمانی طراحی و توسعه یافته است. ایجاد فضای کاری جدید و انعطاف پذیر می تواند کارایی و بهره وری سازمانی را ارتقاء دهد. حذف هرگونه محدودیت های ساختاری روند سازمانی و کاهش پیچیدگی طراحی و ساخت فرآیند مورد نیاز در اتوماسیون در این سامانه سبب افزایش اعتماد مدیران به افزودن اتوماسیون در چرخه مدیریت شده است.

سازمان ها با توجه به تفاوت در ساختار و فرایندهای سازمانی می بایست اتوماسیونی انتخاب نمایند که متناسب با نیاز آنان تغییر یابد. اتوماسیون آوید با داشتن قابلت سفارشی سازی به نیازهای هر سازمانی پاسخ می دهد. تجمیع  اطلاعات سازمانی و استاندارد سازی فرم ها سبب تکمیل سیاست های مدیریتی سازمان خواهد بود. این اتوماسیون بصورت کامل بر بستر وب بوده و بر روی تمامی مرورگرها و سیستم عامل ها بدون نیاز به تنظیم خاصی قابل اجرا و بهره برداری می باشد.

  • کارآمد نمودن ارتباط درون و برون سازمانی
  • کاهش هزینه های سازمانی
  • سهولت در راهبری یک بستر مدیریت سازمانی
  • افزایش امنیت اطلاعات سازمانی
  • تسهیل در نظارت و بررسی فرایندهای سازمانی

تنوعی از المان های یک فرم در این سامانه توسعه یافته است که تمامی نیازهای سازمانی را برطرف می سازد. سامانه آوید بگونه ای قدرتمند طراحی شده که هر سازمانی می تواند چرخه دبیرخانه و سیستم مکاتبات اداری خود را بنابه نیاز خود طراحی و استفاده نماید که این موضوع علاوه بر کاهش هزینه های سازمانی، سبب افزایش کارامدی استفاده از اطلاعات در سازمان  می شود. انعطاف پذیری تولید پوسته فرم ها به همراه مدیریت هوشمندانه پایگاه داده در این اتوماسیون محدودیت های دانش کدنویسی را در سازمان برای انفورماتیک کاهش داده و کارآمدی بستر ایجاد شده را افزایش می دهد.

  • استفاده از ابزارهای متنوع و حرفه ای به همراه امکان تعریف قوانین وشروط تکمیل در طراحی فرم ها و یا تعریف فرمول های محاسباتی برای هریک از آیتم ها
  • امکان محدود سازی نمایش محتوای و چند لایه سازی یک فرم بر اساس گروه های کاربری
  • تخصیص انواع بارکدهای یک بعدی و دو بعدی بر اساس قالب های دلخواه به منظور دسترسی سریع به محتوا و رهگیری اقدامات
  • امکان پیگیری و گزارشگیری فعالیت کاربران از فرم های تولید شده
  • امکان ساخت گزارش های خروجی و امکان ذخیره بصورت رمزنگاری شده
  • امکان ایجاد فضای پیوست فایل و نمایش محتوای آن و بهره گیری از قابلیت های Drag&Drop
  • امکان ایجاد فضای جستجوی محتوی بر اساس نیاز گروه های کاربری
  • امکان تعریف کلیدهای میانبر جهت انجام رویدادهای اتوماسیون
  • امکان مشاهده وضعیت ثبت، ویرایش و پیگیری فرم های اتوماسیون

گروه های کاربری

با ایجاد گروه های کاربری و تعریف کاربران در این اتوماسیون می توان کلیه محتوی و فعالیت های تعریف شده در سیستم را مدیریت نمود. بهره برداران این اتوماسیون ممکن است متنوع باشند بنابراین هیچگونه محدودیتی در تعریف ویژگی کاربر لحاظ نشده و مدیران متناسب به نیاز خود می توانند ویژگی های مورد نظر خود را به گروه های کاری اختصاص دهند. امکان تعریف گروه های موقت و ورود بصورت پیامکی و پست الکترونیک از دیگر مزایای این اتوماسیون می باشد.

  • تعریف مشخصات کاربران بصورت نامحدود
  • تعریف سطوح دسترسی هر گروه کاربری به اطلاعات سازمانی
  • تغییر مدل های نمایشی اطلاعات مبتنی بر گروه های کاربری
  • تعریف آلارم های خاص برای هرگروه کاربری
  • امکان تعریف گروه کاربری مهمان و امکان پرداخت آنلاین

تمامی ماژول ها را می توانید بنابه نیاز سازمانی خود طراحی و مدیریت نمایید:

مدیریت فرم های سازمانی/کارتابل و داشبورد/پیگیری هوشمند/پیام رسانی/مدیریت جلسات/مدیریت اطلاعات افراد/بایگانی/مکاتبات اداری/مدیریت وظایف/مدیریت اسناد و پرونده های سازمانی/تقویم سازمانی/رسانه سازمانی/مدیریت نظرسنجی/…

ماژول مدیریت وظایف پرسنل

مدیران سازمانی می توانند جهت مدیریت هرچه بهتر پرسنل خود، وظایفی را بصورت روزانه، ماهانه و سالیانه تعریف و رصد نمایند. قابلیت تعیین آلارم به پرسنل و ایجاد کدهای پیگیری امور محوله بصورت بارکدهای یک بعدی و دوبعدی کارآمدی استقرار اتوماسیون اداری را افزاریش می دهد. همزمان با مکانیزه شدن مدیریت وظایف سازمانی یکپارچه سازی اطلاعات با دیگر بخش های سازمانی صورت می پذیرد.

  • ایجاد وظایف بصورت روزانه، ماهانه و سالیانه
  • امکان تعیین زمان آغاز و مهلت اقدام وظایف
  • ایجاد آلارم های متنوع به پرسنل جهت انجام امور محوله

امکان اتصال به انواع وب سرویس ها

مدیران یک سازمان به اطلاعات مختلفی جهت مدیریت هرچه بهتر محیط کاری خود نیاز دارند. در این صورت ممکن است در سازمان نرم افزارها و اتوماسیون هایی مستقر باشند. در نتیجه اتوماسیون آوید توانایی اتصال به آنان از طریق وب سرویس و پروتکل های امن را دارد.

  • امکان تعریف وب سرویس ها توسط مدیران سازمانی
  • امکان تعریف داده های ارسال از فرم های سازمانی به وب سرویس های تعریف شده
  • امکان مدیریت سطوح دسترسی به وب سرویس ها
  • امکان محدود نمودن مشاهده اطلاعات با توجه به گروه های کاربری
  • امکان تعریف اتصال زماندار و از پیش زمانبندی شده به وب سرویس ها و ذخیره اطلاعات در پایگاه های داده

ارتباط با سخت افزارها

با توجه به نیاز سازمان ها و کارخانجات بخش ارتباط با سخت افزار نیز در این سامانه طراحی و توسعه یافته است. مدیریت اتوماسیون می تواند بنابه نیاز ارتباط با سخت افزارها بر بستر یک رابطه استاندارد، به کلیه سخت افزارها دسترسی پیدا نمایند.

  • امکان تعریف درخواست ها بر اساس آیتم های تعریف شده در فرم
  • امکان رمزنگاری ارتباط با سخت افزارها
  • امکان توسعه ارتباطی توسط مدیران انفورماتیک
  • امکان انتخاب مدل ارتباط براساس نیاز سخت افزارها

امکان اتصال به سامانه پیامکی و پست الکترونیکی

  • ایجاد المان های ارسال پیامک و ایمیل بصورت خاص منظوره
  • امکان ایجاد ورود کاربران توسط رمزهای پیامکی یک بار مصرف و یا دائمی
  • امکان تعریف آلارم وظایف به کاربران
  • امکان ارسال پیامک ها و ایمیل های زماندار
  • ثبت سوابق پیامک های مربوطه به هر پرونده

اتصال به نرم افزارهای آفیس

در اتوماسیون آوید امکان ارتباط دو طرفه با مجموعه آفیس (Word، PowerPoint و …) ایجاد شده است. ارتباط هدفمند بین اتوماسیون و نرم افزارهای آفیس می تواند مدیران و کارشناسان را در جهت استفاده بهینه از اطلاعات سازمانی کمک نماید.

  • امکان مشاهده اطلاعات فرم ها در نرم افزارهای آفیس
  • امکان تعریف آیتم های قابل مشاهده در نرم افزارهای آفیس
  • امکان تکمیل فرم از سوی نرم افزارهای آفیس و ورود اطلاعات به اتوماسیون
  • امکان گزارشگیری فرم ها در نرم افزارهای آفیس
  • امکان تبدیل محتوای یک فرم به فرمت های استاندارد آفیس