توضیحات
سازمان‌ها با توجه به تفاوت در ساختار و فرآیندهای سازمانی می‌بایست اتوماسیونی انتخاب نمایند که متناسب با نیاز آنان تغییر یابد. اتوماسیون آوید با داشتن قابلیت سفارشی سازی به نیازهای هر سازمانی پاسخ می‌دهد. تجمیع اطلاعات سازمانی و استاندارد سازی فرم‌ها سبب تکمیل سیاست‌های مدیریتی سازمان خواهد بود. این اتوماسیون بصورت کامل بر بستر وب بوده و بر روی تمامی مرورگرها و سیستم عامل‌ها بدون نیاز به تنظیم خاصی قابل اجرا و بهره برداری می‌باشد.
- کارآمد نمودن ارتباط درون و برون سازمانی
- کاهش هزینه‌های سازمانی
- سهولت در راهبری یک بستر مدیریت سازمانی
- افزایش امنیت اطلاعات سازمانی
- تسهیل در نظارت و بررسی فرآیندهای سازمانی
تنوعی از المان‌های یک فرم در این سامانه توسعه یافته است که تمامی نیازهای سازمانی را برطرف می‌سازد. سامانه آوید بگونه‌ای قدرتمند طراحی شده که هر سازمانی می‌تواند چرخه دبیرخانه و سیستم مکاتبات اداری خود را بنابه نیاز خود طراحی و استفاده نماید که این موضوع علاوه بر کاهش هزینه‌های سازمانی، سبب افزایش کارآمدی استفاده از اطلاعات در سازمان می‌شود. انعطاف پذیری تولید پوسته فرم‌ها به همراه مدیریت هوشمندانه پایگاه داده در این اتوماسیون محدودیت‌های دانش کدنویسی را در سازمان برای انفورماتیک کاهش داده و کارآمدی بستر ایجاد شده را افزایش می‌دهد.
- استفاده از ابزارهای متنوع و حرفه‌ای به همراه امکان تعریف قوانین وشروط تکمیل در طراحی فرم‌ها و یا تعریف فرمول‌های محاسباتی برای هریک از آیتم‌ها
- امکان محدود سازی نمایش محتوای و چند لایه سازی یک فرم بر اساس گروه‌های کاربری
- تخصیص انواع بارکدهای یک بعدی و دو بعدی بر اساس قالب‌های دلخواه به منظور دسترسی سریع به محتوا و رهگیری اقدامات
- امکان پیگیری و گزارشگیری فعالیت کاربران از فرم‌های تولید شده
- امکان ساخت گزارش‌های خروجی و امکان ذخیره بصورت رمزنگاری شده
- امکان ایجاد فضای پیوست فایل و نمایش محتوای آن و بهره‌گیری از قابلیت‌های Drag&Drop
- امکان ایجاد فضای جستجوی محتوی بر اساس نیاز گروه‌های کاربری
- امکان تعریف کلیدهای میانبر جهت انجام رویدادهای اتوماسیون
- امکان مشاهده وضعیت ثبت، ویرایش و پیگیری فرم‌های اتوماسیون
گروه های کاربری
با ایجاد گروه‌های کاربری و تعریف کاربران در این اتوماسیون می‌توان کلیه محتوی و فعالیت‌های تعریف شده در سیستم را مدیریت نمود. بهره برداران این اتوماسیون ممکن است متنوع باشند بنابراین هیچگونه محدودیتی در تعریف ویژگی کاربر لحاظ نشده و مدیران متناسب به نیاز خود می‌توانند ویژگی‌های مورد نظر خود را به گروه‌های کاری اختصاص دهند. امکان تعریف گروه‌های موقت و ورود بصورت پیامکی و پست الکترونیک از دیگر مزایای این اتوماسیون می‌باشد.
- تعریف مشخصات کاربران بصورت نامحدود
- تعریف سطوح دسترسی هر گروه کاربری به اطلاعات سازمانی
- تغییر مدل‌های نمایشی اطلاعات مبتنی بر گروه‌های کاربری
- تعریف آلارم‌های خاص برای هرگروه کاربری
- امکان تعریف گروه کاربری مهمان و امکان پرداخت آنلاین
تمامی ماژول‌ها را می‌توانید بنابه نیاز سازمانی خود طراحی و مدیریت نمایید:
مدیریت فرم‌های سازمانی/ کارتابل و داشبورد/ پیگیری هوشمند/ پیام رسانی/ مدیریت جلسات/ مدیریت اطلاعات افراد/ بایگانی/ مکاتبات اداری/ مدیریت وظایف/ مدیریت اسناد و پرونده‌های سازمانی/ تقویم سازمانی/ رسانه سازمانی/ مدیریت نظرسنجی/…
ماژول مدیریت وظایف پرسنل
مدیران سازمانی می‌توانند جهت مدیریت هرچه بهتر پرسنل خود، وظایفی را بصورت روزانه، ماهانه و سالیانه تعریف و رصد نمایند. قابلیت تعیین آلارم به پرسنل و ایجاد کدهای پیگیری امور محوله بصورت بارکدهای یک بعدی و دوبعدی کارآمدی استقرار اتوماسیون اداری را افزاریش می‌دهد. همزمان با مکانیزه شدن مدیریت وظایف سازمانی یکپارچه سازی اطلاعات با دیگر بخش‌های سازمانی صورت می‌پذیرد.
- ایجاد وظایف بصورت روزانه، ماهانه و سالیانه
- امکان تعیین زمان آغاز و مهلت اقدام وظایف
- ایجاد آلارم‌های متنوع به پرسنل جهت انجام امور محوله
امکان اتصال به انواع وب سرویس‌ها
مدیران یک سازمان به اطلاعات مختلفی جهت مدیریت هرچه بهتر محیط کاری خود نیاز دارند. در این صورت ممکن است در سازمان نرم افزارها و اتوماسیون‌هایی مستقر باشند. در نتیجه اتوماسیون آوید توانایی اتصال به آنان از طریق وب سرویس و پروتکل‌های امن را دارد.
- امکان تعریف وب سرویس‌ها توسط مدیران سازمانی
- امکان تعریف داده‌های ارسال از فرم‌های سازمانی به وب سرویس‌های تعریف شده
- امکان مدیریت سطوح دسترسی به وب سرویس‌ها
- امکان محدود نمودن مشاهده اطلاعات با توجه به گروه‌های کاربری
- امکان تعریف اتصال زماندار و از پیش زمانبندی شده به وب سرویس‌ها و ذخیره اطلاعات در پایگاه‌های داده
ارتباط با سخت افزارها
با توجه به نیاز سازمان‌ها و کارخانجات بخش ارتباط با سخت افزار نیز در این سامانه طراحی و توسعه یافته است. مدیریت اتوماسیون می‌تواند بنابه نیاز ارتباط با سخت افزارها بر بستر یک رابطه استاندارد، به کلیه سخت افزارها دسترسی پیدا نمایند.
- امکان تعریف درخواست‌ها بر اساس آیتم‌های تعریف شده در فرم
- امکان رمزنگاری ارتباط با سخت افزارها
- امکان توسعه ارتباطی توسط مدیران انفورماتیک
- امکان انتخاب مدل ارتباط براساس نیاز سخت افزارها
امکان اتصال به سامانه پیامکی و پست الکترونیکی
- ایجاد المان‌های ارسال پیامک و ایمیل بصورت خاص منظوره
- امکان ایجاد ورود کاربران توسط رمزهای پیامکی یک بار مصرف و یا دائمی
- امکان تعریف آلارم وظایف به کاربران
- امکان ارسال پیامک‌ها و ایمیل‌های زماندار
- ثبت سوابق پیامک‌های مربوطه به هر پرونده
اتصال به نرم افزارهای آفیس
در اتوماسیون آوید امکان ارتباط دو طرفه با مجموعه آفیس(Word، PowerPoint و …) ایجاد شده‌است. ارتباط هدفمند بین اتوماسیون و نرم افزارهای آفیس می‌تواند مدیران و کارشناسان را در جهت استفاده بهینه از اطلاعات سازمانی کمک نماید.
- امکان مشاهده اطلاعات فرم‌ها در نرم افزارهای آفیس
- امکان تعریف آیتم‌های قابل مشاهده در نرم افزارهای آفیس
- امکان تکمیل فرم از سوی نرم افزارهای آفیس و ورود اطلاعات به اتوماسیون
- امکان گزارشگیری فرم‌ها در نرم افزارهای آفیس
- امکان تبدیل محتوای یک فرم به فرمت‌های استاندارد آفیس
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.