سامانه مدیریت آوید
بخش قابل توجهی از فعالیت هر سازمان به نامه‌نگاری‌های اداری، فرم‌ها و مشخصات ارباب رجوع اختصاص دارد. بنابراین اتوماسیون‌های اداری نیاز اساسی هر سازمانی می‌باشد. وجود یک سیستم یکپارچه برای تسهیل روند اداری و ساماندهی فرم‌ها بسیار ضروری است.
با استفاده از اتوماسیون اداری آوید، فرآیندهای سازمانی و مکاتبات (مانند تشکیل پرونده برای مراجعین)، هوشمندسازی شده و روند اداری طبق روال استاندارد از قبل تعیین می‌گردد. با تعریف فرم‌ها در ساختار استانداردهای جهانی مانند ایزو، دغدغه کاربران برای دریافت گواهینامه ایزو کاهش یافته و این امر موجب سهولت در روند کارها می‌شود.
تنوعی از المان‌های یک فرم در این سامانه توسعه یافته است که تمامی نیازهای سازمانی را برطرف می‌سازد. سامانه جامع مدیریتی آوید بگونه‌ای قدرتمند طراحی شده‌است که هر سازمانی می‌تواند چرخه دبیرخانه و سیستم مکاتبات اداری خود را بنا به نیاز خود طراحی و استفاده نماید.
مدیران سازمان می‌توانند جهت مدیریت هرچه بهتر پرسنل خود، وظایفی را بصورت روزانه، ماهانه و سالیانه تعریف و رصد نمایند. همزمان با مکانیزه شدن مدیریت وظایف سازمانی، یکپارچه‌سازی اطلاعات با دیگر بخش‌های سازمانی صورت می‌پذیرد.
افزایش بهره‌وری
استفاده از سیستم جامع مدیریت اداری بهبود فرآیندهای اداری را به همراه دارد و باعث صرفه‌جویی در زمان و منابع می‌شود. کاهش هزینه‌ها و بهبود بهره‌وری سازمان نیز از جمله تأثیرات مثبت این سیستم است.
کاهش خطاها
با استفاده از سیستم جامع مدیریت اداری، احتمال خطاهای انسانی در فرآیندهای اداری به شدت کاهش می‌یابد. با استفاده از سیستم جامع مدیریت اداری آوید، احتمال خطاهای انسانی در فرآیندهای اداری به شدت کاهش می‌یابد. سیستم‌های اتوماسیون اداری با استفاده از الگوریتم‌ها و هوش مصنوعی، فرآیندهای اداری و زمان را به صورت خودکار به اجرا در می‌آورند و از دقت بالاتری برخوردار هستند. سیستم جامع مدیریت آوید قادر به ادغام با سایر ابزارهای کاربردی مانند CRM می‌باشد و فرآیندهای اداری را به طور قابل توجهی بهبود می‌بخشد.
مدیریت بهتر اسناد
سیستم جامع مدیریت اداری امکان مدیریت الکترونیکی اسناد را فراهم می‌کند و باعث سهولت در دسترسی به اسناد می‌شود. جستجوی سریع و پیدا کردن اسناد مورد نیاز از جمله ویژگی‌های مدیریت اسناد در سیستم جامع مدیریت اداری است. سیستم‌های اتوماسیون اداری آوید همچنین از قابلیت گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل برخوردار است. این امر به سازمان‌ها کمک می‌کند تا عملکرد فرآیندهای اداری خود را ارزیابی نموده و بهبود بخشند.
افزایش امنیت
سیستم جامع مدیریت اداری باعث افزایش امنیت اطلاعاتی سازمان می‌شود. استفاده از این سیستم پیشرفته به کاهش خطر دسترسی غیرمجاز به اطلاعات سازمان کمک می‌کند و باعث هماهنگی بیشتر بین اعضای تیم می‌شود. چنین سیستمی امکان اشتراک گذاری اطلاعات و همکاری بین اعضای تیم را فراهم می‌آورد.
